Hoe kunnen we onze overleggen zo inrichten dat je er én met meer energie uitkomt én je (gezamenlijk) je doel behaald hebt? De juiste (werk)vorm daarvoor is cruciaal. Met elkaar om de tafel zitten en een agenda aflopen is een werkvorm. Maar meestal niet de vorm die bijdraagt aan het bereiken van je doelen.

De vorm van een overleg wordt altijd door de inhoud, je doelen bepaald. De inhoud is leidend en de vorm volgt. Het iedere keer uitzoeken welke (werk)vorm past bij de inhoud is onderdeel van de voorbereiding van je overleg. Hoe scherper je bent in de voorbereiding, hoe makkelijker het is om tijdens de vergadering te focussen op dat wat er in het moment gebeurt.

Zoals een aantal klanten van ons zeggen:

‘In de workshop realiseer je je hoe disfunctioneel ‘gewone’ vergaderingen vaak zijn: rondje, presentatie, update van de ontwikkelingen… het kan allemaal veel inspirerende en effectiever en hordes mensen blijken daarnaar te snakken. Check it out!’
Caroline Wiedenhof, Ministerie van Buitenlandse Zaken

‘Als werken verandert door digitalisering, is er reden om even stil te staan bij alle vergader- en werkoverlegvormen. Was praktische workshop met veel tips en suggesties. Inspiratie ga ik omzetten in acties.’
Jo Heinen, Vrije Universiteit, Informatietechnologie

Om het je makkelijk te maken hier alvast de beschrijving van een paar succesvolle tips en werkvormen die wij zelf veel gebruiken.

Tips

Weg met de tafel
Overleggen hoeft niet met een tafel in het midden. Het kan op vele andere manieren. Staand, wandelend, in een kring, in kleine groepen, enz…

Maak je overleggen facultatief
Laat deelnemers zelf bepalen of ze naar een overleg komen. Dan komen ze omdat ze er zelf voor kiezen. Wel zo motiverend!

Breek regelmatig op in kleine groepjes
Als je zoveel mogelijk het denkvermogen van iedereen wil gebruiken, werk dan in kleine groepjes. Mensen werken sneller en resultaatgerichter. Ook fijn voor introverten!

Klik hier voor nog meer tips

Werkvormen

Hierbij een aantal werkvormen die wij veel gebruiken

• Het-staand-overleg.pdf: voor korte dynamische operationele overleggen
• Flappencarrousel.pdf: voor bewustwording rondom een bepaald onderwerp
• Snelle-besluitvorming.pdf: zodat de groep daadwerkelijk naar een besluit werkt