Nu we met elkaar ontdekt hebben hoe online overleggen werkt, wordt het tijd na te gaan denken over online conferenties en sessies. Want online overleggen en sessies zijn net zo goed mogelijk. Het vraagt alleen maatwerk.
Ons uitgangspunt is: online conferenties en sessies net zo hip en waardevol maken als in levende lijve. Online kan je leren, elkaar ontmoeten, plezier hebben rondom een thema en toevallige ontmoetingen doen.
Want hoewel de online wereld wel degelijk anders is, veranderd er minder dan je denkt.
- Het waarom verandert online niet zoveel aan.
- Het wat (de agenda) ook nog niet.
- De wie kan afhankelijk zijn van de ervaringen van de deelnemers met online tools.
- De waar is dan betrekkelijk eenvoudig: vanuit ‘huis’ /en het platform waarop je werkt.
- De wanneer is wel een belangrijke: want je kan die uitsmeren over de tijd.
- Maar de echte verandering zit natuurlijk in het hoe van de bijeenkomst.
Voor het hoe zijn een aantal zaken van belang:
- Er wordt plenair en in subgroepen gewerkt; hiermee wordt de mate van interactiviteit en betrokkenheid vergroot
- De conferentie wordt door meerdere mensen gefaciliteerd en we scheiden het technisch voorzitterschap van het inhoudelijk voorzitterschap.
- Het ontwerp van de conferentie kent een afwisselend ontwerp met werkvormen en interactiviteit
- We leren van en met elkaar
- De conferentie begint al voordat hij begonnen is en daar maken we ook grif gebruik van de offline mogelijkheden met kadootjes, opdrachten, voorstellen van deelnemers, enzovoort.
Hoe kan een online conferentie of sessie er dan uitzien:
- Eén dag of dagdeel; iedereen maakt van begin tot eind alles mee
- Verschillende interventies gedurende bijvoorbeeld een week; deelnemers kunnen meedoen aan verschillende onderdelen
- Meerdaagse conferentie, waarbij de deelnemers vanuit verschillende platforms op verschillende manieren met elkaar aan het werk gaan
Ben je toe aan een maatwerk sessie? Neem dan contact met ons op.
